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成都活动策划公司策划大型活动操作流程是怎样的?
发布时间:2021-08-31 16:59:08 信息来源:瀚博活动策划公司 浏览次数:446

  成都活动策划公司策划大型活动操作流程是怎样的?随着社会经济的发展,营销活动渐渐成了企业宣传一种常用手段,因此在一些特殊的日子总是会搞点活动来展示企业产品的品质,体现公司的实力。从而达到吸引目标客人注意力,增加客人的信任度的、扩大品牌知名度,从而有效地促进业务提升,占据市场地位。那么策划一场活动的操作流程是怎样的呢?


成都活动策划公司


  一、大型活动的定义。大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:


  第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。


  第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。


  第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小。


  二、大型活动的策划。从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:


  第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。


  第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。


  第三、提炼主题,进行创意。


  第四、方案论证。


  1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。


  2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。


  3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。


  4、最后的一点是总结提高。要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。


  三、操作实施过程应注意的问题


  1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。


  2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。


  3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢。


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