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【成都活动策划公司】高端酒会的活动策划计划应该怎么做
发布时间:2021-09-09 16:43:26 信息来源:瀚博演艺 浏览次数:257

  成都活动策划公司告诉你高端酒会的活动策划应该怎么做?酒会活动是社会精英或商界人士聚会的一种形式,举办酒吧的形式都偏向高端,因此组织者对酒会活动的要求也相对较高,因此每次酒会活动,都一定是充满创意的充满亮点的。那么怎样才能举办一场高端的酒会活动?


成都活动策划公司


  一、场地的选择。


  首先高档酒会选择的场所是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大多数的酒会选择在大堂举行,个别的酒会选择在户外举行。由于天气原因,如果是梅雨季节,场地选择应以室内多功能厅为主,同时兼备户外场地举办,户外场地不仅能远眺风景,温馨浪漫的布置也能为部分宾客提供相对安静的交际环境。场所的大小决定邀请的来宾数量,根据公司的情况或预定的邀请对象选择合适的场所大小。


  二、酒会形式。


  自助餐,酒会及舞会,精彩表演,抽奖等。


  除了酒水、饮品、果汁等各类食品外,还需与市内知名餐馆联系,在自助餐开始前将美食送到宴会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白酒等。


  喝酒是为了交际,也是为了约舞会。饮酒及跳舞的时间控制在60分钟左右。


  三、现场布置。


  四面八方的会场里,灯笼彩灯、绿植鲜花等装饰物装点出欢乐的气氛,引导牌放置在各个大门口,迎宾签放置在各个会场的入口,如果有准备的话还可以摆放一些资料册,提示客人随意取阅。舞蹈表演及演出时灯光设备也很重要,舞台及舞美制作也突出了欢乐的气氛,整个现场优雅大方透出一种用心、温馨。


  四、人员邀请。


  视酒会主题确定邀请对象,请帖发出后,要有专人电话联系,并确认客人是否能出席,以确定最后的人数便于安排,推荐每名工作人员与10位客人联系,每名工作人员要确认客人是自己开车去,还是由工作人员到指定地点接客,每名负责接待的工作人员要了解整个会议的情况,以便回答客人的咨询。


  五、酒会的亮点。


  1、国际上通行的鸡尾酒会的形式。


  2、酒会上除了准备了丰富的自助美食外,还有巴西烧烤,日本料理,各大饭店的特色小吃和美食。


  3、花样调酒等精彩表演。


  4、幸运抽奖


  5、大型露天烟火晚会结束(视各地情况而定)


  上面就是成都活动策划公司为大家分享的高端酒会活动策划的实践,酒会作为一个相对轻松愉快的场合,需要特别关注整个酒会的气氛,另外,酒会活动最终也是为企业之间的沟通搭起了桥梁,因此,也需要在活动中衬托出组织者的形象。瀚博文旅成都活动策划公司——专业活动策划公司!从事演出策划、公关活动、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!


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