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瀚博文旅成都活动策划公司教你如何做好一场活动策划
发布时间:2021-09-22 17:52:51 信息来源:瀚博演艺 浏览次数:5384

  在大学期间,会有各种各样的社团活动、学生活动,学会策划、办好活动是大学生迈向社会的必备技能之一,考量的是一名大学生的文字功底、统筹能力和组织能力。今天,瀚博文旅成都会动策划公司就来聊聊如何做好一场活动策划。从时间逻辑来讲,一场活动策划分为三个阶段:事前、事中和事后。


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  在活动开始前,需要确定活动目的、活动主题、活动形式、活动时间、活动地点、奖项设置、参与人员、活动道具,如果是规模较大的活动还需要事先联系媒体进行宣传报道、做好各类预案以防突发情况的发生。


  在这需要着重强调的是两点:


  一是活动主题的确定


  二是活动形式的选择


  活动主题需要考虑多方面的内容,例如时政热点、近期工作重心、受众群体、生活或学习所需等。举个例子,同样是举办一场爱国类的演讲赛,针对大学生和小学生,主题的拟定上就有明显区别。大学生群体的爱国类演讲主题多与新时代、责任担当相结合,而小学生群体多用形象化的比喻,用祖国母亲或祖国的怀抱等。


  活动形式的确定需要把握两个度,贴合度和趣味度。贴合度指的是要契合办活动的初衷,结合实际情况确定活动形式。趣味度指的是活动的吸引力,需要根据活动性质确定趣味程度,文艺类活动可增加趣味度,但理论学习类活动不宜过度娱乐。当然,一场活动可以采取多种活动形式相结合,而不是纯粹的单一形式。


  在活动进行中,需要提前确保各岗位工作人员按时到岗,活动物资摆放完毕。最害怕的就是出现各类意外情况,即使有各种预案,但毕竟理论和实际还是会有差别。尤其需要重点提醒的一点就是,安全至上原则。一旦在活动进行中出现安全隐患,应中断活动。除此之外,应以活动顺利开展为首要目标,克服困难、解决问题,紧急救场。所以,一般在活动现场,除了各环节的工作人员外,需要安排应急机动组,处理各类突发状况,以免出现人手紧张的情况。


  在活动结束后,活动宣传和活动反馈是工作重点。在做好物资整理、人员退场、卫生打扫等后续工作后,要及时跟进宣传报道,一般在活动结束的第二天出现报道,间隔时间过长将失去报道的及时性,也有助于外媒进一步宣传。当然部分重点活动也会在当天出现报道,这就需要撰稿者提前了解活动流程。活动反馈是容易忽略但却极具意义的一个部分。在活动结束后,主要可向两类群体要反馈,一类是组织者,一类是参与者。组织者的反馈有利于发现活动安排流程或环节的瑕疵或亮点,扬长避短;参与者的反馈有利于检验活动效果。所需时间不长,但有利于个人成长和团队进步。


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