随着经济的快速发展,生活中随处可见演出活动。而我们在策划一场演出活动的时候,一份可执行、可操作、创意突出的演出活动策划方案,可有效提升演出的知名度及美誉度。那么成都演出公司在做演出策划方案的时候需要把握哪些要素呢?
1.活动的目的
做演出活动方案前一定要想清楚,演出活动的目的是啥,是想通过活动引流?还是提升用户的感知度?或者只是和顾客混合脸熟增加曝光度?这个目的必须要清晰,正所谓谋定而后动,你的目的清晰了,方案的价值才更容易突显。
2.活动的主题
活动围绕什么主题展开?比如中秋活动围绕团圆的主题,情人节活动围绕爱的主题,植树节活动围绕环保主题等。活动主题是对活动内容的统领式的概括。
3.活动时间/阶段
活动的时间。这个时间包括开始启动宣传的时间,开始预热的时间,活动正式开始的时间,结束的时间等。如果活动要分几个阶段进行的话,还要写清楚每个阶段的时间,每个阶段的主题以及详细的时间安排等。
4.活动内容及时间安排
活动的具体内容有哪些。这一块是活动的主体部分。要分条分类讲清楚活动的步骤和流程。结合时间安排就可以用甘特图的形式做做一个活动流程安排。
5.活动人员分工及安排
结合上边活动内容和时间的流程图,对应到具体每个阶段,每个工作应该交由谁来做,对应到人,责任到人,更加方便活动的落地和执行。
6.活动的营销宣传安排
活动从什么时候开始宣传?用什么渠道宣传?
这里可以分为线上线下:
7.活动需要的物料
物料包括活动宣传阶段的线上广告,线下广告和物料。活动过程中需要用到的场地,设备,工具道具。以及需要用到的奖品等。
8.活动预算
预算包括活动策划的费用,活动各个阶段的宣传费用,人员费用,物料费用,以及其他的费用支出等。
9.活动相关文案/话术
活动执行过程中需要用到的广告内容,传播阶段需要用到的宣传文案,相关的操作人员的话术等。
活动要做得好,就得找到合适的活动策划公司。瀚博文旅成都活动策划公司——专业活动策划公司!从活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!