一场大型的活动,都会投入很多的人力、财力、物力。所以我们的活动策划方案在制定好之后,就要做好彩排工作,如果我们不重视这个彩排环节,那我们可能在实际执行过程中出现问题,会出现大家不熟练、舞台节目衔接不流畅,主持人主持流程接不上,每个节目时间把控不准,导致活动现场冷场之类的情况,所以我们在做好活动方案后,活动执行之前,就要做好活动的彩排工作,做好预演,不能在活动现场出现岔子。下面瀚博文旅成都活动策划公司就和大家一起来看看活动彩排的要点!
1、组建工作队
做好现场活动人员分工工作,一般舞台的工作人员主要是由舞台督导总控、主任、催场员、报幕员、灯光师等专业人员,大家需要分工明确、落实责任,这样才能更好做好活动现场分工。
2、设定责任人
在活动开始之前,我们需要把活动分成几大块,然后每一个部分都安排一个领队,也就是负责人,在彩排之前,我们要召集所有的人进行走场,让大家都熟悉每一个部分每一个环节,还有就是,我们要单独跟每一个领队碰好,做好现场每一个环节的安排。对于活动现场,节目表演,大家要做好每一个节目之间的衔接工作。
3、彩排走场
我们在现场进行活动彩排,要把每一场彩排当作真正的活动现场去做,就当作每一次就是最后一次的效果,在彩排过程中,我们要善于发现问题,针对每一次彩排,就像是排雷,只有把现场的雷都排完了,才能更好的保证活动当天的万无一失。活动现场活动走场的时候,要紧盯每一个部位每一个环节,有没有问题,如果有问题,那就找当时定好的领队,因为这就是最终的责任到人,需要他担起责任,仔细认真的对待,去进行改进,这样在真正活动现场,每个人才能绷紧神经,做到最好。
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