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成都活动策划公司选择场地的要三要素是什么?
发布时间:2022-03-03 17:42:36 信息来源:成都活动策划公司 浏览次数:6656

  每年成都大大小小的企业都要举办活动。一方面可以证明公司的迅速发展,另一方面也为员工营造欢庆、热闹的活动气氛,增进员工间的友谊与凝聚力。然而,活动场地选择却成为了比较头疼的话题。那么成都活动策划的场地应该如何选择?

  一、成都活动会场类型

  成都活动场地应该如何选择呢?在回答这个问题之前,我们必须先了解活动场地有哪几个类型。

  1、商务酒店

  商务酒店主要是以商务为主的酒店,一般都配备通讯设备和特定楼层的商务会议场所,以满足高效率、快速、方便的商务会议。还可提供会议、西餐厅、商店、健身房等配套设施。商务酒店是公司活动的理想选择之一。

  2、度于海滨度假酒店

  度假酒店通常位假胜地或其它风景优美的地方。酒店的室内装修与布置从外部环境和景观设计出发,能够体现当地重要特色,主要用于休闲娱乐活动。度假酒店也是旅游和活动理想的休闲场所。

  3、其它场地

  自然,除酒店外,您还可以选择旅游区域、公司自己的场地或其它户外场所。

  二、成都活动会场设备

  为了挑选成都活动的场地,我们需要考虑场地的配套设施。帮助设施如照明、卫生、通风、电话、服务、录音、功放等设施应齐全。与此同时,员工们应该检查所有的帮助设备。从未因“上次会议开在这儿,应该没问题”而匆忙地以为“这次也可以正常”。这样一种不负责任的态度可能会使这次活动蒙受重大损失。企业应当为每一个会议场所配备足够的软硬件,所以选择成都活动场地的时候必须考虑举办活动的帮助设备是否齐全。

  三、成都活动预算范围

  选择成都活动场地的时候,必须要考虑活动预算,根据活动预算选择合适的场地。不管是打折,还是降价,场地费用都包括了额外服务的总费用,还包括成本,并提供其他地点或者其它方案,如会议可以在安排在一个地方,住宿可以安排在附近其它比较便宜的地方。有没有隐性成本,当要求的付款,是否需要支付相关费用,提前预付多少。如果活动取消,会得到全额退款或部分退款都要了解清楚。

  活动场地的选择在很大程度上决定了活动活动的质量和员工的积极性,因此是非常关键和重要的。如果朋友们在活动场地选择上有疑惑,可以随时咨询瀚博文旅成都活动策划公司,我们主要致力于:活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!


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