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【成都活动策划公司】活动现场一般需要注意哪些事项?
发布时间:2022-03-09 17:55:12 信息来源:成都活动策划公司 浏览次数:66021

  每一场活动策划都是策划师精心策划的成果,活动策划现场需要注意的工作有很多,你知道有哪些吗?下面就随瀚博文旅成都活动策划公司  一起来看看吧!

  一、现场物料

  一场确定的活动策划,现场要准备的物料要注意保证物品的齐全。现场的舞美、灯光音响、鲜花等都需要在现场进行点数,若是有缺少物料,可以立马发现,并在短时间内找到解决的方案,千万不要边布置边找物料,这样子容易出现问题。如果现场有布置冷餐,要提前确定摆放位置和数量。

  二、声光多媒体

  在活动策划现场开场前必须要检查话筒架,调试话筒,保证话筒的电量充足,灯光和音响的位置要保证现场的氛围,提前播放多媒体,检查是否现场能够支撑整个多媒体文件,确保视频文件齐全。彩排的过程中,发现问题要及时的沟通。

  三、现场的环境

  在布置好现场后,应该注意有没有落下小物料在现场,对现场进行检查,保证在参与者的视线内不出现任何的遮挡物。保证现场的干净和整洁,保证让整个画面看起来舒适。

  四、后台

  活动策划流程顺序是固定的,如果出现变化,要提前与主持人沟通和协调,整个活动策划的流程表做得越细致越好,如果有变动,一定要在整个团队内通知,避免出现错误。若是大型的活动,每个参与活动的服务人员都需要佩戴对讲机,避免在活动现场出现纰漏。

  五、前台

  活动进行时,若有观众入场,一定要迅速引导观众就坐,避免其他的观众的反感。保持现场的氛围,若主持人没有带动起,旁边的工作人员一定要引导观众一起,避免冷场。

  六、 活动结束

  活动结束过程,可以由主持人来引导大家退场,在现场收拾的时候,可以检查看看是否客户有遗失物品在现场,在撤场的时候要注意安全,确保人员和物品的安全,也要避免损坏现场的设施。

  每一场活动的策划都是需要精心去准备的,每一场活动策划都值得我们用心去做,虽然每次活动的流程都不一样,但是对于我们活动策划工作人员来说,都要尽快的去熟悉现场的环境,更好的服务和引导我们的客户和观众,确保每一次活动的顺利进行。瀚博文旅成都活动策划公司——专业活动策划公司!从事活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!


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