为了让各种类型的会议顺利召开，市面上出现了许多会务公司。与会议公司注重策划不同，会务公司则更注重具体的执行，下面瀚博文旅成都会务公司就具体的讲解一下会务公司的工作流程!

　　1.会议准备：明确人员分工，将具体人员分工情况裂一份详细的清单，方便快速的找到相关负责人。

　　2.资料的搜集与整理：会议指引、会议回执单、会议使用文档等等这些都要准备好。

　　3.会议通知：会议通知的撰写，要严格按照通知的格式，书写正确的会议通知,及时发放。

　　4.回执的收集：确定参会人员信息，确定与会人数、姓名、性别、职务、联系方式等等。

　　5.资料的印刷与打印：确定会议是否要用到电脑，如果需要，事先将所有需要展示的资料储存到相应的文件夹内，并告知相关人员，以便用时可以快速的找到。需要印刷的资料需要及时的联系印刷厂商，确定印刷价格、印刷完成及到货时间。列出打印清单及打印分数。将必要的文件整理好放入文件袋内，及时的进行资料的发送。

　　6.住宿：联系多家酒店，对比之后进行预订，确定酒店价格、房间类型以及入住人数。

　　7.接机：确定接机人员名单，联络方式及到达时间，预订相应的车辆进行接机。

　　8.餐饮形式：确定用餐地点及用餐形式。

　　9.文具准备和领取：准备好笔、本子、草稿纸等所有的办公文具。

　　10.会场：会议场地的预订和会场的布置，桌椅的摆放等等是否到位。

　　11.摄影：提前联系相关摄影事宜。

　　12.礼品：会议礼品的预订。

　　13.回程安排：与前台联系，确认回程人数姓名、时间，预订回程票。

　　14.会后活动安排：提前联系会后活动场所,预订相关车辆。

　　瀚博文旅成都会务公司——从事会展会务、活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动！