banner

新闻中心

行业动态,新闻资讯

       知识智库,一网打尽!

新闻中心
年份:
当前位置: 首页 / 新闻 / 策划一场会务活动需要做哪些准备?
策划一场会务活动需要做哪些准备?
发布时间:2022-03-18 17:45:39 信息来源:成都会务公司 浏览次数:68936

  为了让各种类型的会议顺利召开,市面上出现了许多会务公司。与会议公司注重策划不同,会务公司则更注重具体的执行,下面瀚博文旅成都会务公司就具体的讲解一下会务公司的工作流程!

  1.会议准备:明确人员分工,将具体人员分工情况裂一份详细的清单,方便快速的找到相关负责人。

  2.资料的搜集与整理:会议指引、会议回执单、会议使用文档等等这些都要准备好。

  3.会议通知:会议通知的撰写,要严格按照通知的格式,书写正确的会议通知,及时发放。

  4.回执的收集:确定参会人员信息,确定与会人数、姓名、性别、职务、联系方式等等。

  5.资料的印刷与打印:确定会议是否要用到电脑,如果需要,事先将所有需要展示的资料储存到相应的文件夹内,并告知相关人员,以便用时可以快速的找到。需要印刷的资料需要及时的联系印刷厂商,确定印刷价格、印刷完成及到货时间。列出打印清单及打印分数。将必要的文件整理好放入文件袋内,及时的进行资料的发送。

  6.住宿:联系多家酒店,对比之后进行预订,确定酒店价格、房间类型以及入住人数。

  7.接机:确定接机人员名单,联络方式及到达时间,预订相应的车辆进行接机。

  8.餐饮形式:确定用餐地点及用餐形式。

  9.文具准备和领取:准备好笔、本子、草稿纸等所有的办公文具。

  10.会场:会议场地的预订和会场的布置,桌椅的摆放等等是否到位。

  11.摄影:提前联系相关摄影事宜。

  12.礼品:会议礼品的预订。

  13.回程安排:与前台联系,确认回程人数姓名、时间,预订回程票。

  14.会后活动安排:提前联系会后活动场所,预订相关车辆。

  瀚博文旅成都会务公司——从事会展会务、活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!


分享:
返回列表