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成都活动策划公司举办一场答谢会需要准备哪些材料?
发布时间:2022-04-20 20:00:21 信息来源:成都活动策划公司 浏览次数:4974

  办好客户答谢会,要根据活动的性质、特点活动的目的来进行策划和执行。以“客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动。答谢会活动应表现出“欢乐、热情“的气氛。同时在表演中应展示出企业特有的企业精神,来彰显企业文化。


  一、活动内容:


  客户答谢晚宴,文艺演出,抽奖活动等


  二、前期准备


  1.请帖的准备:提前做好对拟邀请嘉宾的通知,同时也要做好对潜在客户的邀请,并确认参会情况。


  2.场地选可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备活动所需的场地面积,档次,服务质量,价格。硬件设施,包括舞台、灯光、音响、配电设施,所需租用时间等。


  3.休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,可根据所需数量统一采购


  4.活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有异议的礼品可以表达对客户的尊敬和协议,还可起到宣传作用和品牌效应。


  5.礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆,热情,到会的领导嘉宾没人可佩戴已胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,装点舞台视觉美感。


  6.互动道具:为营造晚会气氛,应准备口哨、荧光棒、手拍,高级礼花炮等道具。


  7.舞台布置:可根据场地舞台大小,制作物业爱成都


  8.音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,根据实际所需合理配置灯光、音响设备。


  看完这些还是担心做不好答谢会?小编觉得,可以找策划公司帮你解决。瀚博文旅成都活动策划帮你专门解决企业找策划公司难,找活动方案难的问题,确保企业能从中挑选到最适合的方案和最优的价格。瀚博文旅成都活动策划公司——专业活动策划公司!从事活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!

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