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成都庆典策划公司在策划活动需要做哪些内容呢?
发布时间:2022-04-27 17:05:20 信息来源:成都庆典策划公司 浏览次数:9158

  庆典活动是组织利用重要节日和重要事件,举行的庆祝或典礼活动,是组织借助喜庆和热烈的气氛,对外扩大影响、对内增强凝聚力的重要手段。组织的庆典活动形式多种多样,常见的类型主要有:重大节日庆祝、工程典礼、开业典礼、签字仪式和表彰仪式。虽然庆典活动形式并不复杂,所需要的时间也不长,但庆典活动却是一项系统工程。俗话说台上几分钟,台下十年功,因此要把庆典活动搞好,就需要准备到位、精心实施是关键。那么庆典活动策划包括哪些内容呢?下面瀚博文旅成都庆典公司为大家详细讲解!

  (1)举办时间落实在现实生活中,经常有一些特殊的事件可以通过庆典活动纪念,如某些事件的1周年、5周年或10周年等。举办时间一定要结合组织特点来选择,如军队的立功、授勋仪式通常可选择在八一建军节;经营妇女儿童用品的商场,开业典字L时间可以选择在三八妇女节、六一儿童节;模范教师的表彰可以选择在教师节;以名人姓名命名的基金会,庆典活动宜选择在名人的诞辰纪念日等。

  (2)形式规模落实组织的性质、特点、经济实力和公共关系目标等因素,是确定举办庆典活动形式和规模的重要依据。一般而言,与公众日常生活密切相关的服务性公司的庆典活动,最好选择能使社区公众最大范围地知晓i亥组织的庆典形式。如果业务性质是具有广泛影响的社会组织,策划最好采取具有轰动效应的庆典活动形式。

  (3)举办地点落实根据庆典活动形式、规模、出席人数和一些附加活动等因素选好庆典活动的场所。

  (4)邀请嘉宾参加确定邀请嘉宾对象及邀请嘉宾的方式。

  (5)组织机构落实设立庆典活动的领导组,领导组可以下设:宣传组、秘书组、会务组等小组。

  (6)分工负责实施领导组的任务是:对整个庆典活动进行整体构思、策划、领导、协调、检查各部门和各环节的工作落实情况。宣传组的任务是:负责活动的对内和对外宣传,设计制作组织标识、宣传品、招贴画、活动策划词、主题词、条幅等,营造良好的氛围;落实摄影摄像、摄像印制、美工制作、活动策划设计、乐队调音、国歌光盘、烘托喜庆气氛的唱片、录音带、新闻报道资料准备与记者联络等。秘书组的任务是:撰写、打印各种文稿,包括邀请信、演讲稿、致辞、报告和讲话稿;材料准备、装袋、分发;嘉宾邀请、迎宾礼仪、主持司仪等。后勤组的任务是:嘉宾接待;布置会场;其他物品的准备;负责清洁、勤杂、电工等工作。

  (7)庆典程序落实组织庆典活动安排程序应当事先印制好,宾客人手一份,以便了解掌握活动安排。正式庆典活动的程序一般是:主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,或者宣布来宾名单;宣读重要单位的贺信、贺电,或者贺信、贺电单位名单;致辞,组织领导人或重要来宾分别致辞;剪彩(或者揭牌、揭幕);颁奖颁奖仪式;宣布庆典活动结束,安排其他活动,如参观、座谈会、观看表演和宴请招待等。

  瀚博文旅成都庆典策划公司,从事庆典活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!


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