举办一场新闻发布会,企业想要宣传自己及品牌,所以对于媒体的选择当然就是重中之重的工作。下面是瀚博文旅成都公关公司对于记者的邀请以及其他的注意事项和误区,希望能帮助到大家。
对记者的邀请
1.媒体邀请的技巧和重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如时间现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
2.邀请的时间一般以提前3-5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃,庄重时可以采取书面邀请函的方式。
3.无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。
4.在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的活动策划业务部门人员。有时,媒体活动策划人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。
注意事项及误区
1.没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的“不良嗜好”,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时的开个发布会。造成的后果是,企业虽然花了不少的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏是的组织者往往在发布会的形式上挖空心思,绞尽脑汁,热闹程度可以,效果却不理想。如果过于喧宾夺主,参会者之记住了人脑的形式,却忘了组织者想要表达的内容。
2.新闻发布的主题不清晰。从企业的立场出发,主办者的胡乱发布,偏离了主题的东西在媒介眼中形同废纸。有的企业在传播过程中,生怕暴露了商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊的,一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。这样以来,媒体想知道的,企业没办法提供,媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。
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