成都展览设计公司在撤展的时候应该注意哪些事情?
发布时间:2022-07-12 17:07:46
信息来源:成都展览设计公司
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展览设计制作公司在展会撤展的过程中有哪些注意事项?在展会结束的时候有很多东西需要提前准备,那么都有哪些准备工作需要提前注意呢,下面跟着瀚博文旅成都展览设计制作公司小编一起来学习!
展览设计制作公司在展会撤展的过程中的注意事项
一:领取出门证
展览设计制作公司应在展会结束前到组委会服务处领取展品的出门证,并办理相应货品的出门证,任何展品出馆前,参展商应到组委会服务处按要求填写出门证,并由参展单位相关负责人及组委会人员签字后,方可带出展馆。
二:撤展时间安排
展览结束后,展览设计制作公司应该注意到具体的撤展时间,因为每个展览在时间要求上都是不同的,时间会有变化,这在参展商的手册中都有相应的说明,所以请注意。如不按规定时间撤展,展馆方将收取相应的超时费,因此对于某些大型展台或展品,展台搭建公司要安排足够的人员在规定的时间内将展台拆开,然后将相应的展台结构运出展厅。
三:撤展相关手续
展览设计制作公司还需提前办理车辆进出展馆的手续,并发放工作人员出入工作证,同时工作人员能迅速到位,做好装卸工作,准备提前联系相应的叉车,避免到现场手忙脚乱,又因无法找到相应的运输和调配车辆而延误时间,对于企业来说,由于展品不及时或相应的展品未及时运出,所造成的损失也是不小的。目前展览设计制作公司都是非常专业的,他们不仅能在展览前完成所需的准备工作,还能满足展览结束后的后续收尾工作,整个过程只为能给企业带来贴心的综合服务。
总之,了解展会搭建及撤展的流程至关重要,瀚博文旅成都展览设计制作公司专业从事展览设计,展览制作等展览设计制作服务,帮助企业解决展览搭建难题。