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选择客户答谢会场地要考虑的因素有哪些?
发布时间:2022-08-10 16:50:36 信息来源:成都庆典策划公司 浏览次数:4098

  客户答谢会场地如何选择?,客户答谢会场地选择影响活动成功举办与否的重要因素,场地对客户答谢会的规模、氛围等等都有影响,下面瀚博文旅成都庆典策划公司将针对客户答谢会场地如何选择做详细介绍。

成都庆典策划公司

  客户会谢会场地如何选择?客户答谢会场地的预定在预定之前,应该首先对场地进行勘察。根据季节,冬天或是夏天看,看场地内是否有冷暖气,状况是否符合要求。

  在预定以后,要确认在活动当天冷暖气开放情况及通风设备等等。接着要看场地内舞台的位置及朝向(结合答谢会实际情况),看看场馆内的基本设备,如椅子桌子、地面等等是否有损坏。在确定了场地以后,应提前安排好座位,尽可能安排所有观众的座位都能有最佳的观赏效果。客户答谢会场地的便捷性首先,要研究场地的停车地在哪里,车位是否足够?其次,观察是否离入口处太远?如何进入到现场?了解场地有几个入口,紧急出口位置在哪,确认主入口的位置。客户答谢会场地的设置一方面,当客户到达以后,应有礼仪人员带领至迎宾台。

  要考虑的则为签到处的位置和场地大小、背板位置等等。为媒体准备接待专区,需要专人在签到台接待,在旁边预留一个发放小礼品的地方。另一方面,查看场馆布置和观众席布局,预设座次安排,尽量按照策划的方向及需求来安排座位。单单是一个场地的选择就如此复杂,策划整场客户答谢会绝不是一件容易的事情。

  瀚博文旅成都庆典策划公司,从事庆典活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!

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