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企业开工、竣工仪式该怎么策划?
发布时间:2022-10-27 16:12:13 信息来源:成都庆典策划公司 浏览次数:6074

  当一个企业或者大型项目在新建成投入生成时或某一个大型生产线、生产车间建成投入使用时,就会举办一场竣工投产仪式,活动形式类似于开业庆典,也叫投产仪式、竣工仪式,一般在项目地点或酒店举行。

  今天我们研究一下企业开工、竣工投产仪式应该怎么做?

  专业的活动策划公司,业务包括有竣工投产仪式的策划、开工/动工仪式的活动策划、奠基仪式策划。

  首先,第一就是:活动目的及意义

  活动目的:

  这次活动向外界传达项目最新进展情况,同时仪式期间,邀请领导及新闻媒体到场,有利于扩大项目的影响力。

  活动意义:

  开工/竣工投产仪式是企业关键营销节点之一,通过活动传达企业重要讯息,告知项目正式竣工投产。举办此类庆典仪式,可以帮助项目本身造势,引发业界持续关注。

  第二、甲乙筹备分工

  甲方就是这次项目的主办方:

  提前一至两个月确定活动举办地点、时间,拟定与会人员名单并发送邀请函。确定第三方合作公司,并大致确认活动方案,内部协调统筹制作好人员分工表等。

  乙方就是可以请专业的活动策划公司:

  前期—提前参与到活动项目筹划中,现场勘景、撰写活动方案、提报、修改、确定;

  中期—落实现场总平图、3D效果图、活动流程、落实物料制作、提前布场、彩排等;

  执行—现场演艺人员(开场节目等)+流程效果把控+现场摄影摄像+线上二次传播分享、结束撤场。

  第三、项目的活动流程

  1、嘉宾入场签到:暖场节目、视频、喜庆背景音乐、礼仪候场准备引导入座;

  2、主持人开场白:介绍参会重要领导、嘉宾,简单介绍本次活动情况;

  3、领导致辞:政府领导、企业领导、业内专家学者上台致辞;

  4、启动仪式:领导移步舞台区启动本次开工、竣工投产仪式;

  5、合影留念:领导嘉宾留步在舞台上进行合影留念;

  6、活动结束:礼仪小姐引导来宾离场,音乐再次起;

  7、参观环节:与会重要嘉宾跟随主办方参观项目现场;

  8、媒体见面会:参观结束后,重要领导及嘉宾参加媒体采访;

  开工、竣工投产仪式主要还是通过现场氛围布置来营造和烘托整体的活动氛围,接下来我们来欣赏一些活动布置案例及效果图,有一个更加直观的感受。

  首先专业的策划公司会设计一个平面图,现场氛围布置的鸟瞰图 (入口如何布置、签到区域、项目展示区域、现场气氛布置、主舞台区域、VIP区域),一般都是整体效果 可以看到,现场有什么物料,,根据这个项目的规模,重要性,一般估算一个预算出来,策划公司根据预算可以规划现场应该怎么布置。然后主舞台部分,有舞台背景,这次活动的主画面,有些项目在户外的,会搭建帐篷,现场无论天气热或者下雨,嘉宾都可以有比较好的感受参加仪式,现场会有关于项目的介绍展板,嘉宾到了现场可以了解项目的资料信息,关于投产仪式的信息资料可以已图文的形式展示,如果预算充足可以搭建LED屏幕,现场播放项目的视频介绍,现场也要氛围的布置,例如会场可以大型水柱旗,围着会场或者在通往会场主通道,两边摆放作为气氛的点缀!

  专业的竣工仪式策划、动工仪式策划、开工仪式策划、奠基仪式策划、从现场的规划设计布置,到专业的主持人、礼仪、摄影摄像,瀚博文旅成都庆典策划公司提供一站式服务。

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