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策划一场活动需要做哪些工作?
发布时间:2022-12-26 16:43:13 信息来源:成都活动策划公司 浏览次数:3962

  如何策划一场活动,活动策划流程应该如何构思?无论是一次普通的会议,还是公司大型活动、筹款活动、活动策划活动或者其他营销活动。实际上策划筹办活动更像是在策划一场现场直播的表演。那么活动策划公司如何策划一个活动?活动策划方案流程该怎么构思?全案活动策划需要如何构思?

  一、确定预算

  在策划活动之前,首先要规划此次活动的规模,即使是微型的活动也必须要有足够资金做保证。应做的第一件事就是确定活动的预算并列一份清单,把可能需要用到的东西都包含进去,标出必备项目和预备项目,确定活动的的开展是线上、线下还是线上线下的结合。

  二、明确活动的目的和目标

  目的不等于目标

  目的的解释:我们做活动是为了什么?

  目标的解释:我们做活动要量化我们的数据指标,换句话说就是实现了什么,基于什么目的从而量化出来的考核结果,重视明确活动的目的和目标。

  三、确定活动主题

  在活动目的和目标的基础上为本次活动拟的一个主题,主题要具有吸引力、说服力要与活动形式相辅相成。

  四、确定活动形式

  线上:一般按渠道策划,根据面向对象选择合适的渠道,进行预热或结合线下同时活动。

  线下:一般涉及到地址的选择,学校、酒店、商场、公司、电影院、活动策划中心或露天场所(需考虑天气)等,根据活动主题选择合适的场所。

  需要注意的是:要提前确定场地的使用时间、设备、可容纳人数及费用等,要在自己的可控范围内,提前布置会场。

  五、确定活动时间

  时间:活动日期的选择很重要,线上要提前确定预热时间,线下要确保大多数人能够参加,预留出天数排出每天应该做的事,确保活动可以如期举行,特定的节日,假日或特殊日期会提高活动的效果。

  六、确定面向的对象

  确定面向的对象人群及现场名单,并设计线上线下活动及邀请函,以网络媒体或邮件的方式推送出去,达到预热效果。

  七、构思

  从头到尾设想来执行活动的全过程,发现潜在的有问题的环节,在策划阶段及早进行处理,以免出现问题时措手不及。

  八、注意事项

  必须要清楚什么是活动策划,然后就是你想做一场达到什么样效果的活动策划。从头到尾设想来执行活动的全过程,发现潜在的有问题的环节,并及早解决。

  瀚博文旅成都活动策划公司——专业活动策划公司!从事活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!

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