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在策划大型会议中我们需要注意哪些问题?
发布时间:2023-03-20 17:28:37 信息来源:成都会议策划公司 浏览次数:685

  会议是人与人之间社交、公关、沟通、意见交流等等场合时最常用的手段,在很多时候,一件事情的成功与失败,与交流沟通有着密切的联系,而一个大型会议进行的顺利与否则关系着此次交流沟通顺利与否。那么想要有效地进行大型会议的策划与实施,首先要清楚一些基本问题。下面跟随瀚博文旅成都会议策划公司一起来看看!

  1、周密细致、程序规范

  大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

  2、加强沟通,统筹协调

  一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。

  注意了这两个方面,在大型会议策划中就能得心应手了。

  瀚博文旅成都会议策划公司——专业会议策划公司!从活动策划、演出策划、公关活动、舞台搭建、城市IP打造、政府节庆、明星网红经纪、会展会务、品牌宣传、文旅地产为一体的综合服务商。近15年来独家策划执行过2000场大中型演唱会和各类公关活动!

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